No comboio e/ou posto é instalado um módulo que só libera o abastecimento através da inserção de duas chaves autenticadoras (similar a um pen drive).

As chaves pertencem aos equipamentos e são utilizadas por seus respectivos operadores e outra com operador do comboio / posto, assim pode-se saber: quem, quando e quanto combustível foi utilizado por cada equipamento. O combustível só é liberado quando ambas chaves (módulo de controle + equipamento) são inseridas no módulo.

Foco principal deste sistema é monitorar qualquer desvio no consumo dos equipamentos, por exemplo: Se a média de um caminhão são 3,5 km por litro, caso ocorra aumento de consumo para 3,2 Km por litro um alerta pode ser demonstrado no relatório.

Além disto, via chave autenticadora a empresa pode classificar os condutores através de uma pontuação individual e seu respectivo desempenho, auxiliando na criação de controles, planos de incentivo, premiação, entre outras ações.